Management assistent M/V (min. 32 uur)

Logistics & Supply chain
Nijkerk, the Netherlands
Опубликовано 11 месяцев назад

Functie omschrijving

Als management assistent ben je een echte duizendpoot met financiële kennis van zaken. In eerste instantie coördineer je alle overkoepelende activiteiten voor de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle algemene projecten (visa, verzekeringen, bedrijfsuitjes, etc). Je bent ondersteunend aan en sturend in de ISO certificering en je hebt een nauwe samenwerking met de afdeling Finance als het gaat om financiële rapportages waaronder de begroting en de cashflow. Je voelt je thuis in een relatief kleine maar internationale organisatie waarin de mens centraal staat. Daarbij denk en werk je zeer accuraat en je vindt details belangrijk.

Functieomschrijving: 

  • Je bent uitvoerend in de activiteiten uit de jaarplanning van alle overkoepelende projecten en activiteiten van Alcochem. Je jaagt (anderen) aan daar waar nodig.
  • Je regelt alle praktische zaken: van verzekeringen tot en met buitenlandse reizen, ontvangen van gasten en het aannemen van telefoon.
  • Je regelt de jaarlijkse beursdeelname van A tot Z.
  • Je ondersteunt de teams bij het behalen van het jaarlijkse ISO certificaat (9001, 14001 en GMP+) en neemt hierin verantwoordelijkheid.
  • Je werkt aan projecten die ondersteunend zijn voor de afdeling en maakt hiervoor financiële rapportages. Hierbij gebruik je Excel en het ERP systeem Cash.
  • Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de vaste verrekenprijs en hieruit voortvloeiende dekkingsverschillen

Positie: 

De afdelingssecretaresse rapporteert aan de directie.

Opleiding en ervaring:

Studie & vereiste kennis

  • HBO werk + denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in binnendienst of secretariële functie;
  • Aantoonbare financiële kennis/achtergrond
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Aantoonbare kennis van MS Office (Excel 2013), office 365

Persoonskenmerken

  • Dienstverlenend en klantvriendelijk met een groot empathisch vermogen
  • Zelfstandig kunnen werken; goede organisator
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Een bruggenbouwer: kan samenwerken met (andere) professionals uit andere culturen
  • Accuraat

Wij bieden:

  • Werken in een internationale omgeving met een klein en enthousiast team
  • Zeer afwisselende baan, spin in t web
  • Samen realiseren van verbeteringen in een niet hiërarchische omgeving
  • Werken in een lerende organisatie en daarmee een bijdrage aan je persoonlijke ontwikkeling.

Werkomgeving

Alcochem Minerals B.V., onderdeel van de Alcochem Groep, is een distribiteur van (grond-) stoffen, voornamelijk voor de was- en glasindustrie. Wij bieden logistieke oplossingen en diensten aan onze leveranciers, partners en onze klanten. Onze belangrijkste producten worden geproduceerd in Europa en China en worden wereldwijd verkocht aan onze klanten.

Wij geloven in een onderlinge (familie) band, zonder een sterke hiërarchie. Wij geloven in zelfstandige teams die nauw met elkaar samenwerken en initiatief nemen. Ondernemerschap en zelfstandig werken is hierbij het uitgangspunt. Om dit te kunnen bereiken, maken we o.a. gebruik van onze eigen kennis, organiseren we regelmatig trainingsprogramma’s en stimuleren wij (persoonlijke) groei. Groei van de onderneming is geen doel op zich maar een gevolg van het leveren van een excellente dienstverlening.

Werken bij Alcochem

Alcochem is een internationale organisatie met 3 activiteiten. Alcochem onderscheidt zich door het bieden van maatwerkoplossingen voor het beheersbaar houden van de leveringsketen (supply chain management)  voor onze (internationale) klanten. Alcochem B.V. heeft kantoren in Nederland, China en Rusland.

Sollicitatie procedure

Hoe word je afdelingsassistent ?

De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken. Daarnaast maakt een praktijkgericht assessment  onderdeel uit van de procedure en worden referenties nagetrokken.

Sollicitaties, inclusief een motivatie en uitgebreid CV, sturen naar tessa.dehaan@alcochem.com en wilma.schoneveld@alcochem.com

Meer informatie :

Wilma Schoneveld

033-4557259 (maandag t/m donderdag van 07.30 – 16.00 uur)

Zeilmaker 4, 3861 SM Nijkerk, Nederland

www.alcochem.com

особенности вакансий

Категория вакансииAlcochem Minerals

заявку онлайн